Als Office Assistent (Management Team Assistent) ondersteun je het management in het filiaal en verricht je administratieve, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Je bent een belangrijke spil om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat de managers worden ontzorgd.
Wat je gaat doen
Als Office Assistent verzorg je de schriftelijke en mondelinge in- en uitgaande communicatie. Je zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn en bent de vraagbaak voor de stakeholders in het filiaal. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en je helpt het managementteam met agendabeheer, het voorbereiden van rapportages, presentaties of andere administratieve ondersteuning. Kortom, een zeer afwisselende functie, die optimale servicegerichtheid, accuratesse, flexibiliteit en integriteit vereist!
Overige werkzaamheden;
- Je gaat notuleren bij vergaderingen, bewaken van voortgang actiepunten;
- Je houdt (soms meerdere) complexe agenda's bij;
- Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden;
- Onderhouden van contact met collega's en externe partijen.
Wat we je bieden
Een uitdagende en diverse baan als Office Assistent waarin je je verder kan ontwikkelen bij het oudste en mooiste warenhuis van Nederland. Daarnaast kun je rekenen op:
- Salaris vanaf € 2.813,- (o.b.v. 38 uur p/w);
- 8% vakantietoeslag;
- Jaarlijkse winstdeling tussen 2% en 6%;
- 20% personeelskorting op bijna al je aankopen;
- 28 vakantiedagen per jaar;
- Vergoeding woon-werkverkeer;
- 2 x per jaar een cadeaukaart om representatieve werkkleding mee te kopen;
- Persoonlijk vitaliteitsbudget;
- Smartphone van de zaak;
Wie we zoeken
Ben jij degene die makkelijk overzicht weet te behouden en weet hoe je meerdere ballen omhoog moet houden? Als je bovendien nog voldoet aan de volgende eisen maken we graag snel kennis met je!
- Beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Beheersing en ervaring met Microsoft Office;
- Je kunt goed zelfstandig werken en je bent digitaal zeer vaardig;
- Nauwkeurig en precies te werk gaan is je tweede natuur;
- 2 jaar relevante werkervaring.
Sollicitatieprocedure
Werken bij de Bijenkorf
Werken bij de Bijenkorf is niet zomaar een baan; het is een unieke kans om deel uit te maken van een van de meest iconische warenhuizen in Nederland. Als werknemer bij de Bijenkorf ben je onderdeel van een team dat zich inzet voor luxe, kwaliteit en een uitzonderlijke klantbeleving.
Loop jouw
droombaan niet mis!
Stel een job alert in en wij houden je op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures.
Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.