Naar vacatureoverzicht

Team Assistent Amsterdam

Locatie
Dam 1, Amsterdam
Werk-/denkniveau
MBO

Team Assistent Amsterdam (tijdelijke functie)

Als Team Assistent in de Bijenkorf Amsterdam verricht je samen met 3 andere collega's ondersteunende werkzaamheden met als doel de werkzaamheden van de MT qua planning en organisatie vloeiend te laten verlopen. Je bent pro actief, servicegericht, flexibel en kan goed zelfstandig werken, stelt prioriteiten en denkt vooruit. Naast secretariële werkzaamheden houd je je bezig met het plannen van meetings, maak je geregeld notulen. Pro activiteit, flexibiliteit en creativiteit zijn voor deze functie gewaardeerde eigenschappen.

Het betreft een tijdelijke functie in verband met zwangerschapverlof voor in periode begin januari t/m half april.

Wat ga je doen?

  • Plannen van afspraken;
  • Regelen en verzorgen van meetings in de vergaderruimtes;
  • Verzorgen van de inwerkprogramma’s van nieuwe leidinggevenden;
  • Notuleren bij meetings;
  • Verspreiden van (commerciële) informatie;
  • Voorbereiden van de preview input;
  • Verwerken van cateringaanvragen;
  • Roosters MT bijhouden;
  • Begeleiden van stylisten bij uitleen (incidenteel, indien nodig);
  • Bewaakt communicatiemomenten ( dagstarten, trainingen, meetings);
  • Bewaakt en beheert gebruikers van systeem en apps.

Functie-eisen

  • afgeronde MBO/HBO opleiding (bijvoorbeeld Schoevers);
  • beschikbaar voor vier dagen met voorkeur voor sowieso maandag en donderdag;
  • is integer en kan zelfstandig en proactief de MT leden ontzien.
  • uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, PowerPoint);
  • ervaring in een ondersteunende rol;
  • spreekt vloeiend Nederlands;
  • communicatief vaardig, uitstekende planning & organisatie skills, oplossingsgericht en flexibel;
  • kan snel schakelen en goed prioriteiten stellen.

Jouw inspirerende werkgever

Iedere winkel van de Bijenkorf heeft zijn eigen cultuur en eigen manier van werken. Jij werkt in een energiek team van 15 - 20 collega's die net als jou houden van de Retail. De sfeer onderling is gemoedelijk en ambitieus. Samen streven we naar optimale premium service en maken daarbij gebruik van elkaars talenten.

Met grote winkels in Amstelveen, Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Maastricht, Rotterdam en Utrecht is de Bijenkorf niet weg te denken uit de winkelstraten. Onze grootste wens? Dat de Bijenkorf het meest inspirerende, verrassende en creatieve warenhuis is waar iedereen zich bijzonder voelt. We zien onze klanten als gasten en handelen vanuit intrinsieke motivatie om onze gasten van dienst te zijn en hun verwachtingen te overtreffen. Dit gevoel willen we realiseren samen met onze 2.800 collega’s: hiervan werken er 2.400 op de winkelvloer en nog eens 400 versterken ons vanaf het Amsterdamse hoofdkantoor. Daarnaast zijn er nog zo’n 2000 mensen die bij onze merken werken.

Jouw nieuwe werkplek is in de Bijenkorf Amsterdam. Sinds 2001 is het pand een officieel rijksmonument. In het filiaal vinden onze bezoekers ongeveer 20.000 vierkante meter met de meest inspirerende assortimenten verdeeld over vijf etages. Met shop-in-shops van onder andere Louis Vuitton, Prada, Tiffany & Co., Céline en Dior beschikt het filiaal over de meest luxe en exclusieve merken die passen bij een premium departmentstore.

Fijn voor jou om te weten: het gaat heel erg goed met de Bijenkorf. We groeien tegen de stroom in en zijn een financieel gezonde werkgever.

Dit geeft de Bijenkorf jou op een presenteerblaadje

  • Een salaris dat past bij de functie en je achtergrond;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • 25 vrije dagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);
  • Een pensioenregeling;
  • 8% vakantiegeld;
  • 2 tot 6% winstdeling;
  • 2 keer per jaar een dress card voor jouw winkeloutfit;
  • 20% personeelskorting;
  • Een vitaliteitsbudget voor bijvoorbeeld sportschool of gezondheidscursus;
  • Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Touch me

Nu al een glimlach op je gezicht na het lezen van deze vacature? Deel jouw cv met ons en vergeet niet toe te lichten hoe jij zorgt dat onze gasten zich bijzonder voelen. De Bijenkorf heeft zeven 'Corporate Values' die een belangrijk onderdeel vormen van het DNA van onze medewerkers:
  • Passie voor gasten
  • Continu vernieuwend
  • Verantwoordelijkheid nemen
  • Samenwerken
  • Openstaan voor verandering
  • Elk individu respecteren
  • Duurzaam handelen
De 'Corporate Values' vormen een belangrijk onderdeel in de sollicitatiegesprekken voor alle vacatures binnen onze organisatie.

Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD) vormt onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • Cv
  • Motivatiebrief