Senior Medewerker Financiële Administratie Finance in Amsterdam - Servicekantoor

Als Senior Medewerker Financiële Administratie werk je in een team van 25 collega's en zorg je samen voor de uitvoering van de financiële administratie van alle organisatieonderdelen van de Bijenkorf.

Over de functie van Senior Medewerker Financiële Administratie

Als Senior Medewerker Financiële Administratie werk je in een team van 25 collega’s en zorg je samen voor de uitvoering van de financiële administratie van alle organisatieonderdelen van de Bijenkorf (winkels, E-Commerce en Centrale Bakkerij). Dit doe je door een juiste, tijdige en volledige vastlegging van alle financiële mutaties en beheersing van het grootboek van de winkels. Je zorgt tevens voor de boekhoudkundige reconciliatie van diverse geldstromen (contant geld; cadeaucards; pin-en creditcardbetalingen). Ook zorg je dat alle goederenfacturen op een correcte en efficiënte manier afgehandeld worden. Je bent in deze functie tevens verantwoordelijk voor het tijdig verwerken en betaalbaar stellen van kosten- en investeringsfacturen.

In deze rol draag je bij aan de continuïteit van alle werkzaamheden en beschik je over een allround kennis van alle processen op de afdeling. Je bent allround inzetbaar en beheerst alle financiële processen.
Onderdeel van de functie van senior medewerker is het deelnemen in projectgroepen en vanuit Finance zelfstandig nieuwe projecten opzetten en begeleiden.
Je fungeert als aanspreekpunt bij afwezigheid van de Teammanager Accounting. Deze functie biedt verder een goede basis voor verdere doorgroei binnen de (Finance) organisatie.

Jouw voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Filiaaladministratie

  • Draagt zorg voor eenduidige boekingen van kosten en opbrengsten;
  • Coördineert, verzamelt, registreert de juiste gegevens voor de financiële periode- en jaar afsluiting voor de winkels;
  • Verzorgt controle op contant geld -en cadeaubonnen stromen, onderzoekt (kas)verschillen en rapporteert afwijkingen.

Handelscrediteuren

  • Controleert nog te matchen facturen op goederenontvangst;
  • Zorgt voor zo spoedig mogelijke afwikkeling van (door het systeem geconstateerde) verschillen op facturen en creditnota's in aantallen, prijzen en kortingen (betalings-/volume-/actie-kortingen e.d.) aan de hand van goederen inkomst­meldingen en inkooporders;
  • Onderhoudt schriftelijk en mondeling contact met leveranciers en de filiaal administratie betreffende verschillen;
  • ­Maakt facturen en creditnota's zodat deze binnen het financieel systeem verwerkt kunnen worden.

Kostencrediteuren

  • Scanning van facturen: onkosten-en investeringsfacturen en coderen van facturen;
  • Beheer workflow facturen: boekt goedgekeurde facturen door en zorgt voor juiste boeking.

Alle crediteuren

  • Beheert de crediteurenrekening;
  • Onderhoudt het contact met manende crediteuren.

Overige taken

  • Zorgt voor de facturatie en tijdige uitbetaling van concessie en consignment omzet tegen de correcte fee percentages;
  • Verzorgt de opvoer van investeringsorders en projecten en voert de vaste activa en onderhanden werk administratie.

Hoe jij ons team compleet maakt

  • Afgeronde HBO bedrijfsadministratie (Finance & Control), of HBO accountancy;
  • Je beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring;
  • Je bent analytisch, cijfermatig en accuraat;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent ervaren in het werken met geautomatiseerde boekhoudsystemen;
  • Je bent ervaren in het analyseren van financiële data;
  • Je bent een teamplayer die ook zelfstandig kan werken, flexibel en verantwoordelijk is;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 
  • Goede beheersing van Excel.

Over het Servicekantoor

Het Servicekantoor van de Bijenkorf is gelegen in de Oliphant aan de Haaksbergweg in Amsterdam-Zuidoost. Hier werken ruim vierhonderd collega’s en komt een grote veelzijdigheid van specialisaties samen, volledig gericht op een zo compleet mogelijke service aan onze filialen.

Over Finance

Het financiële hart van onze organisatie klopt binnen onze centrale Finance-afdeling. Hier werkt ons team van administratief medewerkers vanuit specialistische teams aan een accurate verwerking van onze resultaten. Ons Controlling team is onder andere verantwoordelijk voor alle financiële management rapportages, de jaarafsluiting en de Risk Management-activiteiten. Vanuit hier vindt ook de rapportage naar de Selfridges Group Limited plaats.

Waarden

De Bijenkorf heeft zeven waarden die een belangrijk onderdeel vormen van het DNA van onze medewerkers:
  • passie voor gasten
  • continu vernieuwend
  • verantwoordelijkheid nemen
  • samenwerken
  • openstaan voor verandering
  • elk individu respecteren
  • duurzaam handelen
De waarden vormen een belangrijk onderdeel in de sollicitatiegesprekken voor alle vacatures binnen onze organisatie.

Wat heeft de Bijenkorf te bieden

De Bijenkorf biedt uitstekende, marktconforme primaire arbeidsvoorwaarden, aangevuld met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bieden wij aandacht aan uiteenlopende ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden onder andere voor jong talent, vakspecialisten en aankomende managers.

Stap 1
CV + Motivatie uploaden
Stap 2
Kennismakings- gesprek
Stap 3
Assessment & 2de gesprek
Stap 4
Voorwaarden- gesprek

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!