Naar vacatureoverzicht

Medewerker Financiële Administratie

Locatie
Hoogoorddreef 11, Amsterdam - Servicekantoor
Uren per week
38 uur
Werk-/denkniveau
HBO

Over de functie Medewerker Financiële Administratie

Als medewerker Financiële Administratie werk je in een team van 25 collega’s en zorg je samen voor de uitvoering van de financiële administratie van alle organisatieonderdelen van de Bijenkorf (winkels, E-Commerce, Centrale Bakkerij en distributiecentrum). Dit doe je door een juiste, tijdige en volledige vastlegging van alle financiële mutaties en beheersing van het grootboek van de winkels. Je zorgt tevens voor de boekhoudkundige reconciliatie van diverse geldstromen (contant geld; cadeaucards; pin-en creditcardbetalingen). Ook zorg je dat alle goederenfacturen op een correcte en efficiënte manier afgehandeld worden. Je bent in deze functie tevens verantwoordelijk voor het tijdig verwerken en betaalbaar stellen van kosten- en investeringsfacturen.

De functie maakt je wegwijs binnen de complexe administratieve processen van de Bijenkorf en biedt een uitstekende eerste stap in je loopbaan als financiële professional. Deze functie biedt verder een goede basis voor verdere doorgroei binnen de (Finance) organisatie.

In deze rol rapporteer je aan de Teammanager Filiaaladministratie en Crediteuren.

Een greep uit je werkzaamheden

Filiaaladministratie

  • Draagt zorg voor eenduidige boekingen van kosten en opbrengsten;
  • Coördineert, verzamelt, registreert de juiste gegevens voor de financiële periode- en jaar afsluiting voor de winkels;
  • Verzorgt controle op contant geld -en cadeaubonnen stromen, onderzoekt (kas)verschillen en rapporteert afwijkingen.

Handelscrediteuren

  • Controleert nog te matchen facturen op goederenontvangst;
  • Zorgt voor zo spoedig mogelijke afwikkeling van (door het systeem geconstateerde) verschillen op facturen en creditnota's in aantallen, prijzen en kortingen (betalings-/volume-/actie-kortingen e.d.) aan de hand van goederen inkomst­meldingen en inkooporders;
  • Onderhoudt schriftelijk en mondeling contact met leveranciers en de filiaaladministratie betreffende verschillen;
  • ­Maakt facturen en creditnota's zodat deze binnen het financieel systeem verwerkt kunnen worden.

Kostencrediteuren

  • Scanning facturen: onkosten-en investeringsfacturen en coderen van facturen;
  • Beheer workflow facturen: boekt goedgekeurde facturen door en zorgt voor juiste boeking.

Alle crediteuren

  • Beheert de crediteurenrekening;
  • Onderhoudt het contact met manende crediteuren.

Overige taken

  • Zorgt voor de facturatie en tijdige uitbetaling van concessie en consignment omzet tegen de correcte fee percentages;
  • Verzorgt de opvoer van investeringsorders en projecten en voert de vaste activa en onderhanden werk administratie.

Functie-eisen

  • Afgeronde HBO opleiding;
  • Analytisch, cijfermatig en accuraat;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Ervaren in het werken met geautomatiseerde boekhoudsystemen;
  • Ervaren in het analyseren van financiële data;
  • Teamplayer die ook zelfstandig kan werken, flexibel en verantwoordelijk is;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, beheersing van de Engelse taal is een pré;
  • Goede beheersing van Excel is een must;
  • Fulltime beschikbaar (38 uur per week).

De salarisindicatie voor deze functie is €2.200,- bruto per maand op basis van 38 uur (FT).

Over het Servicekantoor

Het Servicekantoor van de Bijenkorf  is gelegen in het Atlas-complex aan de Hoogoorddreef in Amsterdam-Zuidoost. Hier werken circa vierhonderd collega’s en komt een grote veelzijdigheid van specialisaties samen, volledig gericht op een zo compleet mogelijke service aan onze filialen.

Corporate Values

De Bijenkorf heeft zeven 'Corporate Values' die een belangrijk onderdeel vormen van het DNA van onze medewerkers:
  • passie voor gasten
  • continu vernieuwend
  • verantwoordelijkheid nemen
  • samenwerken
  • openstaan voor verandering
  • elk individu respecteren
  • duurzaam handelen
De 'Corporate Values' vormen een belangrijk onderdeel in de sollicitatiegesprekken voor alle vacatures binnen onze organisatie.

Wat heeft de Bijenkorf te bieden

Werken bij de Bijenkorf is werken in 'a world of inspiration' met een exclusief assortiment, unieke concepten en de meest luxe designermerken die passen bij een premium warenhuis. Met flagshipstores in steden met Internationale allure maken wij met passie voor de klant ieder bezoek tot een belevenis. De Bijenkorf biedt uitstekende, marktconforme primaire arbeidsvoorwaarden, aangevuld met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bieden wij aandacht aan uiteenlopende ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden onder andere voor jong talent, vakspecialisten en aankomende managers.

Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD) vormt onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • Cv
  • Motivatiebrief