Naar vacatureoverzicht

Directie Assistent Directeur Inkoop

Locatie
Hoogoorddreef 11, Amsterdam - Servicekantoor
Uren per week
40 uur
Werk-/denkniveau
HBO

Over de afdeling Inkoop Organisatie

De samenstelling van het assortiment van de Bijenkorf wordt voor een belangrijk deel bepaald door de afdeling Inkoop Organisatie. Hierbij wordt er gewerkt vanuit vijf verschillende productgroep organisaties (PGO):

  • Damesmode & Lingerie: hierbij is damesmode verdeeld over de pakketten Contemporary & Casual, Designer & Creative, Denim & Young Creative, Activewear & Mode Accessoires en Classic Design.
  • Accessoires: hieronder vallen de pakketten Lederwaren & Luxe merken, Damesschoenen, Sieraden en Horloges & Zonnebrillen & Fine Watches & Jewellery
  • Beauty: hieronder valt het pakket Cosmetica
  • Herenmode: hierbij is herenmode verdeeld over Formal & Shirts, Casual, Herenschoenen, Activewear / Sokken / Ondermode en Jeans & Contemporary & Trend.
  • Home, Leisure & Kids: in deze productgroep valt een grote diversiteit aan pakketten waaronder Bed & Bad, Koken & Tafelen, Kids, Woonaccessoires & Kerst & Specials en Schrijfwaren & Reis & Boeken;

Binnen deze vijf productgroep organisaties werken Buyers en Commercial Planners samen. De Buyers zijn verantwoordelijk voor het commerciële deel van het inkoopproces: de vernieuwing, de assortimentsselectie en de relatie met onze leveranciers. De Commercial Planners vormen het financieel geweten en richten zich op kansen voor optimalisatie van omzet, voorraden, marges. Vanuit scherpe analyses weten zij alle beschikbare cijfers te interpreteren en hier de juiste conclusies uit te trekken. Als team zorgen de Buyers en Commercial Planners voor het succes op het onderdeel van het assortiment waar zij verantwoordelijk voor zijn.

Over de functie Directie Assistent Directeur Inkoop

Als Directie Assistent voor de Directeur Inkoop maak je onderdeel uit van de Inkooporganisatie en assisteer je de Directeur Inkoop. Agendabeheer, relatiebheer van onze merken en andere stakeholders, voorbereiden van meetings, organiseren van (inkoop) bijeenkomsten en evenementen, HR gerelateerde taken en enkele administratieve taken behoren tot de secretariële verantwoordelijkheden. Pro activiteit, flexibiliteit en creativiteit zijn voor deze functie gewaardeerde eigenschappen.

Je werkzaamheden

  • secretariële werkzaamheden: Agendabeheer, voorbereiden en van meetings, organiseren van (marketing) bijeenkomsten en evenementen, HR gerelateerde taken en enkele administratieve taken;
  • contacten onderhouden van diverse aard met relaties uit het (intern)nationale netwerk van de Directeur Inkoop;
  • planning en organisatie van binnen- en buitenlandse reizen, hotels, vergoedingen van de Directeur Inkoop, directieleden en overige internationaal reizende medewerkers;
  • verzamelen, screenen, filteren van binnenkomende informatie en deze vertalen in prioriteiten waardoor bijgedragen wordt aan een gestructureerd verloop van de dag/week van de Directeur Inkoop;
  • zelfstandig voeren van een gevarieerde correspondentie (qua onderwerp en moeilijkheidsgraad) met interne en externe personen in het Nederlands en Engels;
  • projectmatige werkzaamheden omtrent de Inkoop Strategie en andere afdelingsgerelateerde onderwerpen.

Functie-eisen

  • afgeronde MBO/HBO opleiding (bijvoorbeeld Schoevers);
  • beschikbaar voor 40 uur per week;
  • minimaal twee jaar relevante ervaring binnen een inkoop, mode en/of retail omgeving;
  • is integer en kan zelfstandig en proactief de Directeur van praktische taken ontzien;
  • uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, PowerPoint);
  • ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld als Personal Assistant/ Directie Assistent;
  • spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
  • communicatief vaardig, uitstekende planning & organisatie skills, oplossingsgericht en flexibel;
  • kan snel schakelen en goed prioriteiten stellen.

Over het Servicekantoor

Het Servicekantoor van de Bijenkorf  is gelegen in het Atlas-complex aan de Hoogoorddreef in Amsterdam-Zuidoost. Hier werken circa vierhonderd collega’s en komt een grote veelzijdigheid van specialisaties samen, volledig gericht op een zo compleet mogelijke service aan onze filialen.

Corporate Values

De Bijenkorf heeft zeven 'Corporate Values' die een belangrijk onderdeel vormen van het DNA van onze medewerkers:
  • passie voor gasten
  • continu vernieuwend
  • verantwoordelijkheid nemen
  • samenwerken
  • openstaan voor verandering
  • elk individu respecteren
  • duurzaam handelen
De 'Corporate Values' vormen een belangrijk onderdeel in de sollicitatiegesprekken voor alle vacatures binnen onze organisatie.

Wat heeft de Bijenkorf te bieden

Werken bij de Bijenkorf is werken in 'a world of inspiration' met een exclusief assortiment, unieke concepten en de meest luxe designermerken die passen bij een premium warenhuis. Met flagshipstores in steden met Internationale allure maken wij met passie voor de klant ieder bezoek tot een belevenis. De Bijenkorf biedt uitstekende, marktconforme primaire arbeidsvoorwaarden, aangevuld met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bieden wij aandacht aan uiteenlopende ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden onder andere voor jong talent, vakspecialisten en aankomende managers.

Een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD) vormt onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • Cv
  • Motivatiebrief