Coördinator Cadeau Services Inkoop Organisatie in Amsterdam - Servicekantoor

Als Coördinator Cadeau Services ben jij het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Cadeau Services en ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van de backoffice werkzaamheden, zoals facturatie, orderverwerking, offerte traject, contact en after-sales

Over de functie

Als Coördinator Cadeau Services ben jij het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Cadeau Services en ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van de backoffice werkzaamheden, zoals facturatie, orderverwerking, offerte traject, contact en after-sales. Je hebt een coördinerende rol tussen de diverse afdelingen (Inkoop, Supply Chain, Distributiecentrum) en de afdeling Cadeau Services. En daarnaast assisteer je de Account Manager.

De afdeling Cadeau Services maakt onderdeel uit van de Product Groep Food & Restaurants. Je rapporteert aan de Buying Manager Food & Restaurants.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden

  • Het ondersteunen van operationele processen gericht op het benutten van commerciële kansen t.b.v. de verkoop van de (standaard) cadeaupakketten en het cadeau assortiment (actief contact onderhouden met de afdeling Supply Chain, leveranciers en het distributiecentrum);
  • Bijdragen aan het verzamelen van marktinformatie door het volgen van ontwikkelingen m.b.t. producten, concurrentie, klantbevindingen en -behoeften;
  • Het team op de hoogte houden van de ontwikkelingen bij de klanten, toezien op een actieve informatie uitwisseling;
  • Bijhouden van de ontwikkelingen binnen de vraagkant van de markt en (potentiële) klantgroepen;
  • Analyseren en rapporteren t.a.v. geleverde producten en diensten.

Hoe jij ons team compleet maakt

Wij zoeken grensverleggende denkers en doeners. Affiniteit met retail, klantcontact en service is een absolute must. Aanvullend herken je jezelf in onderstaand profiel:

  • Een relevante MBO-opleiding;
  • Minstens één jaar ervaring in een ondersteunende (commerciële en/of administratieve) rol;
  • Commercieel en zeer servicegericht;
  • Communicatief vaardig en sterke organisatie skills;
  • Proactief;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Over het Servicekantoor

Het Servicekantoor van de Bijenkorf is gelegen in de Oliphant aan de Haaksbergweg in Amsterdam-Zuidoost. Hier werken ruim vierhonderd collega’s en komt een grote veelzijdigheid van specialisaties samen, volledig gericht op een zo compleet mogelijke service aan onze filialen.

Over de afdeling Inkoop Organisatie

De samenstelling van het assortiment van de Bijenkorf wordt voor een belangrijk deel bepaald door de Inkooporganisatie. Hierbij wordt er gewerkt vanuit zes verschillende productgroep organisaties (PGO):

  • Damesmode & Lingerie: hierbij is damesmode verdeeld over de pakketten Contemporary & Casual, Designer & Creative, Denim & Young Creative, Activewear & Mode Accessoires en Classic Design.
  • Beauty: hieronder valt alle Cosmetica
  • Accessoires: hieronder vallen de pakketten Lederwaren & Luxe merken, Damesschoenen, Sieraden en Horloges, Zonnebrillen & Fine Watches & Jewellery
  • Herenmode: hierbij is herenmode verdeeld over Formal & Shirts, Casual, Herenschoenen, Activewear / Sokken / Ondermode en Jeans & Contemporary & Trend.
  • Home, Leisure & Kids: in deze productgroep valt een grote diversiteit aan pakketten waaronder Bed & Bad, Koken & Tafelen,Kids, Woonaccessoires & Kerst & Specials en Schrijfwaren & Reis & Boeken;
  • Food & Restaurants: verantwoordelijk voor de inkoop en planning van de foodproducten in de winkel en voor de inkoop en planning van de horeca gelegenheden.

Binnen deze zes productgroep organisaties werken Buyers, Commercieel Planners, Merchandisers en Assistant Buyers nauw samen. De Buyers zijn verantwoordelijk voor het commerciële deel van het inkoopproces: de vernieuwing, de assortimentsselectie en de relatie met onze leveranciers. De Commercieel Planners vormen het financieel geweten en richten zich op kansen voor optimalisatie van omzet, voorraden, marges. Vanuit scherpe analyses weten zij alle beschikbare cijfers te interpreteren en hier de juiste conclusies uit te trekken. De Merchandisers zijn verantwoordelijk voor het commerciële voorraadbeheer. Als team zorgen zij voor het succes op het onderdeel van het assortiment waar zij verantwoordelijk voor zijn.

Diversiteit & Inclusie

Wij streven een cultuur na waar iedereen zich bijzonder voelt. Daar hoort een open, inclusieve organisatie bij; een organisatie waar iedereen bijzonder is, waar iedereen gelijke mogelijkheden krijgt, en waar iedereen zich gerespecteerd, geaccepteerd, gehoord en gewaardeerd voelt. Meer informatie over ons D&I beleid is te vinden op onze recruitment website via ''Over de Bijenkorf'', ''Duurzaamheid en Inclusie''.

Waarden

De Bijenkorf heeft zeven waarden die een belangrijk onderdeel vormen van het DNA van onze medewerkers:
  • passie voor gasten
  • continu vernieuwend
  • verantwoordelijkheid nemen
  • samenwerken
  • openstaan voor verandering
  • elk individu respecteren
  • duurzaam handelen
De waarden vormen een belangrijk onderdeel in de sollicitatiegesprekken voor alle vacatures binnen onze organisatie.

Wat heeft de Bijenkorf te bieden

De Bijenkorf biedt uitstekende, marktconforme primaire arbeidsvoorwaarden, aangevuld met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bieden wij aandacht aan uiteenlopende ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden onder andere voor jong talent, vakspecialisten en aankomende managers.

Stap 1
CV + Motivatie uploaden
Stap 2
Kennismakings- gesprek
Stap 3
Assessment & 2de gesprek
Stap 4
Voorwaarden- gesprek

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!